Rekap Absensi Siswa

Rekap Absensi Siswa

Rekap Absensi Siswa adalah fitur wizard yang memungkinkan guru untuk melihat rangkuman kehadiran seluruh santri dalam rentang waktu tertentu, sekaligus mengekspornya ke format Excel untuk keperluan laporan.

Fitur ini dapat diakses melalui Guru → Absensi → Rekap Absensi.

Cara Menggunakan Rekap Absensi

Berikut langkah-langkah untuk membuat rekap absensi santri:

1. Login menggunakan akun Guru. Pastikan Anda sudah memiliki hak akses ke menu Absensi.

2. Buka modul Guru, klik menu Absensi, lalu pilih submenu Rekap Absensi.

3. Akan muncul dialog "Rekap Absensi Siswa" dengan kolom inputan:

   • Tanggal Awal — Masukkan tanggal mulai periode rekap.
   • Tanggal Akhir — Masukkan tanggal akhir periode rekap.

4. Klik tombol "Proses" untuk memulai pemrosesan data absensi.

5. Sistem akan menampilkan Hasil Rekap dalam tabel dengan kolom:

   Nama Siswa	Hadir	Sakit	Izin	Izin Keluar	Alpa
   (Nama santri)	(Jumlah hari hadir)	(Jumlah hari sakit)	(Jumlah izin)	(Jumlah izin keluar)	(Jumlah alfa)

6. Setelah hasil rekap muncul, klik tombol "Export Excel" untuk mengunduh data rekap kehadiran dalam format .xlsx.

7. Klik tombol "Tutup" untuk menutup dialog.

[!TIP] Gunakan fitur Export Excel untuk keperluan pelaporan bulanan ke kepala sekolah atau administrasi. Data yang diexport sudah mencakup semua status kehadiran (Hadir, Sakit, Izin, Izin Keluar, dan Alpa) per santri dalam periode yang dipilih.